حددت وزارة التربية الوطنية موعد 16 يناير 2012 كأجل أقصى لاستقبال طلبات الأساتذة المكلفين بمهام إدارية ما بين فاتح يناير 2008 و31 دجنبر 2011 ،وفي هذا الصدد راسلت مديرية الموارد البشرية مديري الأكاديميات الجهوية للتربية والتكوين منذ 22 دجنبر 2011،

حيث طالبتهم بموافاتها بطلبات المعنيين مرفوقة ببيان الخدمات ورسائل تكليفهم بالمهام الإدارية بالإضافة إلى قرص مغناطيسي يتضمن المعطيات المتعلقة بهذه الطلبات على برنام ، المراسلة المذكورة،والتي اعتمد في مرجعها على رسالة الوزير الأول الصادرة بتاريخ 29نونبر2010 ، تضمنت أيضا لوائح إسمية بأطر هيأة التدريس المزاولين مهاما إدارية إلى غاية 31دجنبر 2007 وذلك من أجل أخذ وضعيتهم الإدارية بعين الاعتبار والتي ستتم تسويتها ابتداء من فاتح يناير 2012 بتنسيق مع مصالح الخزينة الوزارية المعتمدة لدى الوزارة، كما حثت المراسلة، التي وقعها مدير الموارد البشرية شفيق عزيبة، مديري الأكاديميات على عدم تكليف أطر هيأة التدريس في مهام إدارية أخرى غير مهام التدريس وهي المهام التي ينص عليها النظام الأساسي لموظفي وزارة التربية الوطنية.